L’ATFP, principal organisme public de formation en Tunisie, a choisi SIMAC pour moderniser et digitaliser ses processus RH grâce à l’implémentation du logiciel MyPRH.

Les défis initiaux

Avant de collaborer avec SIMAC, l’ATFP rencontrait plusieurs défis majeurs dans la gestion de ses ressources humaines :

  • Processus Manuels : Les opérations RH étaient majoritairement manuelles, entraînant des retards, des erreurs et une surcharge de travail pour le personnel.
  • Fragmentation des Données : Les informations RH étaient éparpillées entre divers systèmes et documents papier, rendant difficile la centralisation et la sécurisation des données.
  • Manque de Transparence : L’absence d’un système intégré entravait la traçabilité des actions et compliquait la prise de décisions fondées sur des données fiables.
  • Formation et Développement : La gestion des plans de formation et du développement des compétences était laborieuse et manquait de suivi efficace.

L’ATFP cherchait une solution pour moderniser et digitaliser la gestion de ses ressources humaines, tout en améliorant l’efficacité, la transparence et la sécurité des données.

Pourquoi SIMAC ?

La décision de l’ATFP de collaborer avec SIMAC et d’adopter MyPRH reposait sur plusieurs raisons stratégiques :

  • Expertise et Expérience : SIMAC dispose d’une solide expérience et d’une expertise prouvée dans la digitalisation des ressources humaines et l’implémentation de solutions technologiques adaptées aux besoins des organisations publiques.
  • Solution Personnalisée : MyPRH offre une grande flexibilité et peut être configuré pour répondre aux besoins spécifiques de l’ATFP, notamment en gestion de la formation, suivi des performances et développement des compétences.
  • Support et Accompagnement : SIMAC propose un support complet incluant la formation des utilisateurs, la migration des données et un suivi post-implémentation pour garantir une adoption réussie du système.
  • Réputation et Fiabilité : SIMAC a collaboré avec plusieurs institutions de premier plan et ses solutions sont reconnues pour leur fiabilité et leur efficacité.

Les bénéfices après-projet

Depuis l’implémentation de MyPRH, l’ATFP a réalisé des avancées significatives :

    • Automatisation des Processus : Les processus RH sont désormais automatisés, ce qui a considérablement réduit les délais et minimisé les erreurs.
    • Centralisation et Sécurisation des Données : Toutes les informations RH sont centralisées dans une base de données sécurisée, facilitant l’accès et la gestion des données de manière efficace.
    • Transparence et Traçabilité : MyPRH a amélioré la transparence des processus RH, permettant une meilleure traçabilité et une prise de décisions plus éclairée.
    • Gestion Optimisée des Compétences : La gestion des plans de formation et de développement des compétences est désormais plus structurée, permettant une allocation optimale des ressources et un suivi précis des progrès des employés.
    • Satisfaction des Utilisateurs : Le personnel de l’ATFP exprime une grande satisfaction quant à la facilité d’utilisation et aux fonctionnalités offertes par MyPRH, simplifiant et rendant plus efficaces les tâches quotidiennes.

Avec SIMAC et MyPRH, l’ATFP a réussi à digitaliser la gestion de ses ressources humaines, transformant ainsi ses défis en opportunités et assurant une efficacité accrue et une satisfaction utilisateur maximale.